Klarna til e-conomic

2app henter hver udbetaling fra Klarna og lægger den i en kassekladde i e-conomic: salg, refunds og Klarnas gebyrer, hver på den dag den skete, og selve udbetalingen på den dag pengene nåede banken. Alt går via en mellemregningskonto (Klarna tilgodehavende), som går i nul, så bankens linje matcher udbetalingen præcist.

Hvad bogføres fra Klarna i e-conomic?

• Salg og refunds
• Klarnas gebyrer (med momskode, hvis I vil)
• Tilbageførsler (reversals) på deres egen konto
• Klarnas tilbageholdelser og frigivelser på en konto for øvrige bevægelser
• Selve udbetalingen til banken

Sådan forbinder du Klarna med e-conomic

Log ind med e-conomic, forbind Klarna med Klarna API-oplysninger (brugernavn og adgangskode) fra Klarna Merchant Portal, og vælg kassekladde og konti — 2app foreslår dem fra jeres kontoplan. I vælger, om udbetalingen er salget (omsætning med moms på salgsdagen), eller om salget allerede er faktureret i e-conomic — så lukker hver betaling fakturaen for sin ordre. Hver udbetaling hentes automatisk og lægges i kassekladden; I bogfører selv. En udbetaling, der ikke stemmer til øren, bliver stoppet og vist — aldrig bogført med en difference.

Eksempel: én Klarna-udbetaling i kassekladden

Klarna udbetaler 3.710,68 kr. for 2 betalinger. Ordrerne er allerede fakturaer i e-conomic, så hver betaling lukker sin faktura som en debitorindbetaling. 2app lægger disse posteringer i kassekladden:

Mellemregningskontoen (Klarna tilgodehavende) får 3.828,75 ind og det samme ud igen. Den står på nul, hver faktura er betalt, og bankens linje på 3.710,68 passer præcist til udbetalingen. Intet bogføres på en salgskonto, for fakturaen har allerede talt salget.

To måder at bogføre Klarna på

• Fakturerer I hver ordre i e-conomic (fx med 2apps webshop-integration): hver betaling udligner sin faktura, fundet via ordrenummeret. Afviger en betaling op til 1,00 kr., går differencen på en konto til øredifferencer; mere end det stopper udbetalingen. Er en faktura ikke bogført endnu, venter udbetalingen og prøves igen hver time.
• Fakturerer I ikke ordrerne: hver udbetaling bogføres som totaler pr. dag. I vælger, om udbetalingen er salget (omsætning med moms på salgsdagen), eller om salget allerede er faktureret et andet sted (en statuskonto uden moms, som jeres bogholder udligner).

2app foreslår den rigtige ud fra jeres seneste udbetaling og viser jer posteringerne på den, før noget gemmes. Klarna udbetaler samlet for mange køb; 2app finder hvert køb i udbetalingen og fakturaen, det hører til.

Gebyrer og moms

Klarnas gebyrer bogføres på jeres gebyrkonto, adskilt fra salget, med den momskode I vælger, eller uden moms. Klarnas tilbageførsler (reversals) får deres egen konto, og tilbageholdelser og frigivelser går på en konto for øvrige bevægelser. Står den tom, stopper en udbetaling med en sådan bevægelse, så I kan se på den; den bogføres aldrig på et gæt.

Valuta, indsigelser og den første dag

• En udbetaling i en anden valuta end regnskabets bogføres i sin egen valuta til Danmarks Nationalbanks kurs på udbetalingsdagen, på sin egen bank- og mellemregningskonto.
• Indsigelser og tilbageførsler kan få deres egen konto.
• Bevægelser, 2app ikke kender en konto til, bogføres aldrig på et gæt; udbetalingen stopper og vises.
• I vælger en første dag. Udbetalinger, der nåede banken før den, er allerede i jeres bøger og bogføres ikke igen.
• Ét bilag pr. dag eller ét pr. udbetaling. Et bilag deles kun, hvor et regnskabsår slutter.

Med jeres webshop

Bliver ordrerne fakturaer i e-conomic med Magento 2 til e-conomic, WooCommerce til e-conomic, Shopify til e-conomic, PrestaShop til e-conomic, kan hver Klarna-betaling lukke sin egen faktura. Så går debitorerne i nul, uden at nogen afstemmer i hånden.

Forbind Klarna, og prøv indstillingerne på jeres seneste udbetaling; posteringerne vises, før noget lægges i kassekladden. Prøveperioden løber fra den dag, I forbinder, og I kan stoppe når som helst.