Shopify Payments til e-conomic

Sælger I med Shopify Payments, udbetaler Shopify pengene for jeres ordrer samlet. 2app henter hver udbetaling med den forbindelse, I allerede har til butikken, og lægger den i en kassekladde i e-conomic: hver betaling lukker fakturaen for sin ordre, og Shopifys gebyrer bogføres som gebyrer.

Hvad bogføres fra Shopify Payments i e-conomic?

• Betalinger, hver mod fakturaen for sin ordre
• Refunds og indsigelser
• Shopifys gebyrer
• Udbetalinger i flere valutaer, hver på sin bankkonto

Sådan forbinder du Shopify Payments med e-conomic

Forbind Shopify til e-conomic, og vælg butikken under betalinger — ingen ny nøgle. 2app lægger posteringerne i kassekladden; I bogfører selv. En udbetaling, der ikke stemmer til øret, bliver stoppet og vist — aldrig bogført med en difference.

Eksempel: én Shopify Payments-udbetaling i kassekladden

Shopify Payments udbetaler 2.388,04 kr. for 3 betalinger. Ordrerne er allerede fakturaer i e-conomic, så hver betaling lukker sin faktura som en debitorindbetaling. 2app lægger disse posteringer i kassekladden:

Mellemregningskontoen (Shopify Payments tilgodehavende) får 2.429,10 ind og det samme ud igen. Den står på nul, hver faktura er betalt, og bankens linje på 2.388,04 passer præcist til udbetalingen. Intet bogføres på en salgskonto, for fakturaen har allerede talt salget.

To måder at bogføre Shopify Payments på

• Fakturerer I hver ordre i e-conomic (fx med 2apps webshop-integration): hver betaling udligner sin faktura, fundet via ordrenummeret. Afviger en betaling op til 1,00 kr., går differencen på en konto til øredifferencer; mere end det stopper udbetalingen. Er en faktura ikke bogført endnu, venter udbetalingen og prøves igen hver time.
• Fakturerer I ikke ordrerne: hver udbetaling bogføres som totaler pr. dag. I vælger, om udbetalingen er salget (omsætning med moms på salgsdagen), eller om salget allerede er faktureret et andet sted (en statuskonto uden moms, som jeres bogholder udligner).

2app foreslår den rigtige ud fra jeres seneste udbetaling og viser jer posteringerne på den, før noget gemmes. Shopify Payments kan udbetale i flere valutaer; hver valuta får sin egen bankkonto.

Gebyrer og moms

Gebyret på hver betaling er en finansiel ydelse og normalt uden moms. Det bogføres på jeres gebyrkonto, adskilt fra salget, så I kan se, hvad betalingerne koster. Skal der alligevel en momskode på, vælger I den.

Valuta, indsigelser og den første dag

• En udbetaling i en anden valuta end regnskabets bogføres i sin egen valuta til Danmarks Nationalbanks kurs på udbetalingsdagen, på sin egen bank- og mellemregningskonto.
• Indsigelser og tilbageførsler kan få deres egen konto.
• Bevægelser, 2app ikke kender en konto til, bogføres aldrig på et gæt; udbetalingen stopper og vises.
• I vælger en første dag. Udbetalinger, der nåede banken før den, er allerede i jeres bøger og bogføres ikke igen.
• Ét bilag pr. dag eller ét pr. udbetaling. Et bilag deles kun, hvor et regnskabsår slutter.

Med jeres webshop

Bliver ordrerne fakturaer i e-conomic med Shopify til e-conomic, kan hver Shopify Payments-betaling lukke sin egen faktura. Så går debitorerne i nul, uden at nogen afstemmer i hånden.

Forbind Shopify Payments, og prøv indstillingerne på jeres seneste udbetaling; posteringerne vises, før noget lægges i kassekladden. Prøveperioden løber fra den dag, I forbinder, og I kan stoppe når som helst.