MobilePay er den betaling, danskerne bruger mest, både i webshoppen og i butikken. Men pengene kommer ikke ind ét køb ad gangen. De kommer som én samlet overførsel fra Vipps MobilePay, ofte med gebyrerne trukket fra. Denne guide viser, hvordan MobilePay-indbetalinger og gebyrer bogføres i e-conomic, så salget, momsen og banken passer.
Hvad der står på bankkontoen
MobilePay samler jeres betalinger og overfører dem til banken som én linje. Afhængigt af jeres aftale er gebyrerne trukket fra i overførslen, eller de faktureres for sig. I begge tilfælde passer banklinjen ikke med et enkelt salg. Overførslen består typisk af:
- kundernes betalinger, én pr. køb,
- refunds, der trækkes fra,
- MobilePays gebyrer, når de modregnes.
Hvilke betalinger en overførsel består af, kan I se i MobilePays erhvervsportal, hvor I også kan hente en rapport over transaktionerne.
Webshop eller butik: to situationer
- Webshop med fakturaer. Bliver hver webshopordre en faktura i e-conomic, er MobilePay-betalingen kundens betaling af fakturaen. Den skal lukke fakturaen, ikke bogføres som nyt salg.
- Salg uden fakturaer, fx i en fysisk butik eller en webshop, der bogfører dagsomsætning. Her er MobilePay-overførslen selve salget. Det bogføres som omsætning med moms, dateret den dag salget skete.
Begge dele kan bogføres via en mellemregningskonto, fx "MobilePay tilgodehavende".
Sådan gør I i hånden
- Opret statuskontoen "MobilePay tilgodehavende", hvis I ikke har den.
- Hent transaktionerne for overførslen i erhvervsportalen.
- For hver betaling: debet mellemregningskontoen. Kredit kunden med fakturanummeret, hvis ordren er faktureret, ellers kredit en omsætningskonto med moms.
- Gebyrerne: debet gebyrkontoen, kredit mellemregningskontoen.
- Refunds: tilbage til samme kunde, eller som negativt salg.
- Overførslen: debet bank, kredit mellemregningskontoen, med datoen pengene nåede banken.
- Tjek, at mellemregningskontoen står på nul.
Eksempel
MobilePay overfører 1.835,98 kr. for tre webshopordrer, som allerede er fakturaer i e-conomic. Gebyrerne er trukket fra:
| Postering | Debet | Kredit | Beløb |
|---|---|---|---|
| Betaling, ordre 1187 | MobilePay tilgodehavende | Debitor (faktura 1187) | 488,00 |
| Betaling, ordre 1188 | MobilePay tilgodehavende | Debitor (faktura 1188) | 245,00 |
| Betaling, ordre 1191 | MobilePay tilgodehavende | Debitor (faktura 1191) | 1.120,00 |
| Gebyrer | Gebyrer | MobilePay tilgodehavende | 17,02 |
| Overførsel | Bank | MobilePay tilgodehavende | 1.835,98 |
Ind: 488,00 + 245,00 + 1.120,00 = 1.853,00. Ud: 17,02 + 1.835,98 = 1.853,00. Mellemregningen står på nul, og de tre fakturaer er betalt.
Moms på MobilePay-gebyrer
Gebyrer for at modtage betalinger er en finansiel ydelse og normalt uden moms. Bogfør dem på en gebyrkonto uden momskode, adskilt fra salget. Så kan I se, hvad MobilePay koster, og omsætningen er salget, ikke salget minus gebyrer. Er I i tvivl om jeres aftale, så spørg jeres revisor.
Typiske fejl
- Nettobeløbet bogført som omsætning. Bogføres overførslen efter gebyrer som salg, bliver omsætningen og den udgående moms for lav, og gebyrerne forsvinder fra regnskabet.
- Salget talt to gange. En webshopordre, der allerede er faktureret, må ikke også bogføres som salg, når MobilePay overfører pengene.
- Forkert dato. Et salg den 31. marts, der overføres den 2. april, hører til første kvartals moms.
- Betalinger uden fakturanummer. En indbetaling, der ikke er udlignet mod en faktura, får kundekortet til at vise gæld, der er betalt.
Spørgsmål om MobilePay i e-conomic
Skal hver MobilePay-betaling have sit eget bilag?
Nej. Én overførsel kan bogføres som ét bilag med en linje pr. betaling, eller som ét bilag pr. dag. Det vigtige er, at hver betaling kan spores til sin ordre eller faktura, og at datoerne er rigtige.
Hvad hvis gebyrerne faktureres for sig og ikke trækkes i overførslen?
Så er overførslen lig med betalingerne minus refunds, og mellemregningskontoen går i nul uden gebyrlinjen. Fakturaen for gebyrerne bogføres som en almindelig leverandørfaktura på gebyrkontoen.
Hvad med MobilePay i den fysiske butik?
Salget i butikken registreres normalt i kassesystemet som dagsomsætning. Er MobilePay en af betalingsformerne der, skal MobilePay-overførslen udligne den del af dagsomsætningen, ikke bogføres som salg igen. Kassesystemets dagsopgørelse og MobilePays rapport skal give det samme beløb.
Hvordan finder jeg en betaling, der ikke passer?
Sammenlign rapporten fra erhvervsportalen med ordrerne for samme dag. Den typiske årsag er en refund, der er lavet i MobilePay, men ikke i webshoppen, eller en ordre, der er annulleret efter betaling.
Automatisk med 2app
2app er regnskabspartner hos Vipps MobilePay. I giver 2app adgang i erhvervsportalen, og hver overførsel hentes automatisk uden nøgler. Den lægges i en kassekladde i e-conomic: hver betaling mod fakturaen for sin ordre, refunds, gebyrer og selve overførslen. Fakturerer I ikke ordrerne, bogføres overførslen som salg med moms pr. dag. En overførsel, der ikke stemmer til øren, bliver stoppet og vist. Webshopordrerne kan blive fakturaer med Shopify til e-conomic eller WooCommerce til e-conomic.