Stripe samler salg, refunds, gebyrer og indsigelser på en saldo og udbetaler den til banken med få dages forsinkelse. Bankens linje er derfor sjældent ét salg, og den rammer ofte en anden dag og nogle gange en anden momsperiode end salget. Denne guide viser, hvordan Stripe-udbetalinger bogføres korrekt i e-conomic, med salg, refusioner, gebyrer og moms.
Hvad der ligger i en Stripe-udbetaling
I Stripe Dashboard finder I hver udbetaling under Balances → Payouts. En udbetaling viser de transaktioner, den består af:
- Betalinger fra kunder.
- Refusioner, der trækkes fra.
- Gebyrer: Stripes gebyr på hver betaling og gebyrer for Stripes egne tjenester.
- Indsigelser (disputes): beløbet, der holdes tilbage, gebyret for indsigelsen og evt. tilbageførslen, hvis I vinder.
- Valutaveksling, hvis kunden betalte i en anden valuta.
Rapporten "Afstemning af udbetalinger" (Payout reconciliation) giver de samme tal for en hel periode.
Princippet: Stripe tilgodehavende
Brug en mellemregningskonto, en statuskonto som "Stripe tilgodehavende", for pengene, Stripe holder for jer. Salget går ind på den den dag, det ramte Stripe-saldoen. Refusioner og gebyrer går ud den dag, de skete. Udbetalingen flytter resten til banken den dag, pengene nåede frem. Når en udbetaling er færdig, står kontoen på nul, og bankens linje passer præcist til udbetalingen.
Datoerne er vigtige. Et salg den 30. juni, som udbetales den 2. juli, hører til andet kvartal. Bogføres alt på udbetalingsdagen, flytter salget og momsen ind i den forkerte periode.
Er salget faktureret, eller er udbetalingen salget?
Før I bogfører, skal I vide, hvor salget tælles. Det må kun ske ét sted:
- Udbetalingen er salget. Intet i e-conomic har faktureret betalingerne, fx en webshop, der bogfører dagsomsætning, eller abonnementer uden fakturaer i e-conomic. Salget bogføres på en omsætningskonto med moms.
- Salget er allerede faktureret. Webshoppens ordrer er fakturaer i e-conomic, eller I sender Stripes egne fakturaer til e-conomic. Så må udbetalingen ikke bogføres som salg igen. Betalingerne skal lukke fakturaerne eller gå på en statuskonto uden moms, som udlignes mod dem.
Eksempel: udbetalingen er salget
Stripe udbetaler 2.402,15 kr. den 15. oktober for salg den 13. og 14. oktober på 2.500,00 kr. inkl. moms, en refusion på 50,00 kr. og gebyrer på 47,85 kr.:
| Postering | Debet | Kredit | Beløb |
|---|---|---|---|
| 13.–14. okt. salg | Stripe tilgodehavende | Salg (25 % moms) | 2.500,00 |
| 14. okt. refusion | Salg (25 % moms) | Stripe tilgodehavende | 50,00 |
| 14. okt. gebyrer | Gebyrer | Stripe tilgodehavende | 47,85 |
| 15. okt. udbetaling | Bank | Stripe tilgodehavende | 2.402,15 |
Ind: 2.500,00. Ud: 50,00 + 47,85 + 2.402,15 = 2.500,00. Omsætningen er 2.450,00 kr. inkl. moms, ikke de 2.402,15 kr., der kom i banken. Forskellen er Stripes gebyrer, som er en udgift.
Stripes gebyrer og moms
Stripe opkræver to slags gebyrer, og momsen er forskellig:
- Gebyret på hver betaling er en finansiel ydelse og normalt uden moms.
- Stripes egne tjenester, som Billing, Tax, Invoicing, Sigma og valutaveksling, købes hos Stripe Payments Europe i Irland. Det er en ydelse købt i EU, normalt med omvendt betalingspligt: I beregner selv dansk moms af beløbet og trækker den fra igen.
Hold de to på hver sin konto, så momsen kan sættes rigtigt. Stripe udsteder en månedlig opgørelse over gebyrerne, som jeres bogholder kan bruge som bilag. Spørg jeres revisor, hvilken momskode I skal bruge.
Indsigelser og valuta
- Indsigelser: Det bestridte beløb og gebyret for indsigelsen trækkes fra saldoen. Bogfør dem på en konto til indsigelser, og bogfør en evt. tilbageførsel samme sted, så kontoen viser, hvad indsigelser har kostet.
- Udbetalinger i euro eller anden valuta bogføres i den valuta på sin egen bank- og mellemregningskonto, til Nationalbankens kurs på dagen.
Typiske fejl
- Udbetalingen bogført som omsætning: Gebyrerne forsvinder, og omsætningen og momsen bliver for lave.
- Alt dateret på udbetalingsdagen: Salget lander i den forkerte momsperiode ved måneds- og kvartalsskifte.
- Salget talt to gange: Både fakturaer og udbetalinger bogført som omsætning.
- Alle gebyrer uden moms: Stripes egne tjenester har normalt omvendt betalingspligt.
Spørgsmål om Stripe i e-conomic
Hvorfor passer Stripe-udbetalingen ikke med dagens salg?
Fordi Stripe udbetaler med forsinkelse og samler flere dages salg, refusioner og gebyrer i én udbetaling. Afstem udbetalingen mod dens egne transaktioner i Stripe, ikke mod salget på udbetalingsdagen.
Skal Stripe-abonnementer bogføres anderledes?
Bruger I Stripe Billing og sender Stripes fakturaer til e-conomic, er salget faktureret der. Så må udbetalingen ikke bogføres som salg igen; betalingerne skal lukke fakturaerne eller gå på en statuskonto uden moms.
Automatisk med 2app
2app læser hver Stripe-udbetaling med en begrænset nøgle, der kun må læse, og lægger den i en kassekladde i e-conomic. Salg, refusioner, indsigelser og gebyrer dateres den dag, de ramte saldoen, og udbetalingen den dag, pengene nåede banken. Alt går via Stripe tilgodehavende, som går i nul. Stripes egne tjenester kan få deres egen konto og momskode. En udbetaling, der ikke stemmer til øren, bliver stoppet og vist, og I bogfører selv kassekladden. Kommer ordrerne fra en webshop, kan de blive fakturaer med WooCommerce til e-conomic, så lukker hver Stripe-betaling sin faktura.