Shopify til e-conomic

2app henter ordrerne fra Shopify og laver en fakturakladde i e-conomic for hver: kunden, varelinjerne, fragt, rabat og moms. Hver faktura vises først for jer, regnet efter og sammenholdt med det, kunden betalte betalte. Først når I har set de første, sender 2app selv.

Hvad overføres fra Shopify til e-conomic?

• Ordrer som fakturakladder — eller bogført og sendt til kunden, når I vælger det
• Kunder fundet eller oprettet i e-conomic
• Varelinjer efter varenummer, fragt og rabatter
• Moms pr. land, også One-Stop-Shop (OSS)
• Refunds som kreditnotaer

Sådan forbinder du Shopify med e-conomic

Log ind med e-conomic og forbind Shopify: 2app laver en app til jeres butik (I installerer den med ét klik), eller I laver den selv på ti minutter. Nye og ændrede ordrer kommer inden for sekunder. 2app læser kun. Vælg, hvornår en ordre skal med (fx betalt eller afsendt), og se de første fakturaer i e-conomic. Derefter kan I slå automatisk afsendelse til — med et dagligt loft, og den stopper af sig selv, hvis noget går galt.

Eksempel: ordre #1042 fra Shopify som faktura i e-conomic

En kunde i Danmark betaler 851,10 kr. inkl. moms og fragt i jeres Shopify-butik. 2app laver denne fakturakladde i e-conomic, med beløb uden moms, som e-conomic viser dem. En rabat står som listepris og procent, så kunden kan se, hvad der blev givet.

LinjeAntalBeløb ekskl. momsKaffebønner, 1 kg | 2 | 318,40
Kaffekværn (listepris 359,20, rabat 10 %) | 1 | 323,28
Fragt | 1 | 39,20
Moms 25 % |  | 170,22
I alt |  | 851,10

Fakturaens total holdes op mod det, kunden betalte i Shopify: 851,10 kr. Passer den ikke til det beløb, bliver fakturaen ikke sendt. Ordren stopper og viser hvorfor, så I retter årsagen én gang og ikke fakturaen hver gang.

Moms, OSS og salg uden for EU

Momszonen sættes for hver ordre ud fra kundens faktureringsland og den moms, Shopify faktisk opkrævede. Kundens gamle zone i e-conomic bruges ikke, for den kan være forældet.

• Ordre med moms: indland, med den moms butikken opkrævede.
• Dansk ordre uden moms (fx momsfrie varer): indland uden moms.
• Kunde i et andet EU-land uden moms: EU-zonen.
• Kunde uden for EU: eksport.
• Bruger I One-Stop-Shop (OSS), får hvert EU-land sin egen zone. 2app foreslår zonerne fra jeres eget e-conomic.

Momsen på hver varelinje kommer fra varegruppen i e-conomic. 2app tjekker, at varegruppen passer til den sats, varen blev solgt med. En vare solgt uden moms i en varegruppe med 25 % stopper ordren, i stedet for at give en faktura, der er for høj.

Refunds, gavekort og gebyrer

• Refunds bliver kreditnotaer på den oprindelige faktura, i samme valuta og til samme kurs.
• Et gavekort brugt som betaling er en betaling, ikke en rabat. Varerne beholder deres pris og moms, og gavekortet bliver en negativ linje uden moms på et momsfrit varenummer, I vælger.
• Shopify Markets: betaler kunden i euro i en butik i kroner, bliver fakturaen i euro til Shopifys egen kurs — det beløb, Shopify Payments faktisk udbetaler. Et gavekort eller en refund i en anden valuta end fakturaen omregnes aldrig til en gættet kurs; den stopper og siger hvorfor.

Når en ordre ikke kan sendes

En ordre, der mangler noget, stopper: en varegruppe med forkert moms, et gavekort eller et gebyr uden varenummer, et beløb der ikke passer. Stoppede ordrer samles i én liste med årsagen og et link til at rette den, og resten af ordrerne går videre. Med automatisk afsendelse sender 2app de klare ordrer hvert 15. minut, aldrig flere end jeres daglige loft, og stopper af sig selv efter flere fejl i træk.

Når pengene kommer

Fakturaen er halvdelen; pengene kommer gennem jeres betalingsudbyder. Med Shopify Payments til e-conomic, MobilePay til e-conomic, Klarna til e-conomic lukker hver betaling sin faktura i e-conomic, og udbyderens gebyrer bogføres for sig. Så går debitorerne i nul af sig selv.

I kan forbinde Shopify og se de første fakturaer i forhåndsvisning, før noget sendes til e-conomic. Prøveperioden løber fra den dag, I forbinder butikken, og I kan stoppe når som helst.