Stripe-udbetalinger til e-conomic

2app læser hver udbetaling fra Stripe og lægger den i en kassekladde i e-conomic: salg, refunds, indsigelser og Stripes gebyrer, hver på den dag de ramte Stripe-saldoen, og selve udbetalingen på den dag pengene nåede banken. Alt går via en mellemregningskonto (Stripe tilgodehavende), som går i nul, så bankens linje matcher udbetalingen præcist.

Hvad bogføres fra Stripe i e-conomic?

• Salg og refunds fra Stripe
• Indsigelser (disputes)
• Stripes gebyrer
• Selve udbetalingen til banken

Sådan forbinder du Stripe med e-conomic

Log ind med e-conomic, forbind Stripe med en begrænset nøgle, og vælg kassekladde og konti — 2app foreslår dem fra jeres kontoplan. 2app lægger posteringerne i kassekladden; I bogfører selv. En udbetaling, der ikke stemmer til øret, bliver stoppet og vist — aldrig bogført med en difference.

Skal Stripe-betalinger afstemmes mod salg og fakturaer i e-conomic? Se Stripe-afstemning med salg.

Eksempel: én Stripe-udbetaling i kassekladden

Stripe udbetaler 2.402,15 kr. den 15. oktober for salg den 13. og 14. Butikken fakturerer ikke ordrerne i e-conomic, så udbetalingen er salget. 2app lægger disse posteringer i kassekladden:

Mellemregningskontoen (Stripe tilgodehavende) får 2.500,00 ind og det samme ud igen. Den står på nul, og bankens linje på 2.402,15 passer præcist til udbetalingen. Hver postering har sin egen dato, så salget falder i sin egen momsperiode.

To måder at bogføre Stripe på

• Fakturerer I hver ordre i e-conomic (fx med 2apps webshop-integration): hver betaling udligner sin faktura, fundet via ordrenummeret. Afviger en betaling op til 1,00 kr., går differencen på en konto til øredifferencer; mere end det stopper udbetalingen. Er en faktura ikke bogført endnu, venter udbetalingen og prøves igen hver time.
• Fakturerer I ikke ordrerne: hver udbetaling bogføres som totaler pr. dag. I vælger, om udbetalingen er salget (omsætning med moms på salgsdagen), eller om salget allerede er faktureret et andet sted (en statuskonto uden moms, som jeres bogholder udligner).

2app foreslår den rigtige ud fra jeres seneste udbetaling og viser jer posteringerne på den, før noget gemmes. Sender virksomheden Stripes egne fakturaer til e-conomic, er udbetalingerne allerede faktureret; 2app tillader så ikke, at de også tælles som salg, for så ville salget og momsen tælle to gange.

Gebyrer og moms

Stripe opkræver to slags gebyrer. Gebyret på hver betaling er en finansiel ydelse og normalt uden moms. Stripes egne tjenester — Billing, Tax, Invoicing, Sigma og valutaveksling — købes hos Stripe Payments Europe i Irland, en ydelse fra EU, normalt med omvendt betalingspligt. 2app kan holde dem på hver sin konto, hver med sin momskode. Spørg jeres bogholder, hvilken kode I skal bruge.

Valuta, indsigelser og den første dag

• En udbetaling i en anden valuta end regnskabets bogføres i sin egen valuta til Danmarks Nationalbanks kurs på udbetalingsdagen, på sin egen bank- og mellemregningskonto.
• Indsigelser og tilbageførsler kan få deres egen konto.
• Bevægelser, 2app ikke kender en konto til, bogføres aldrig på et gæt; udbetalingen stopper og vises.
• I vælger en første dag. Udbetalinger, der nåede banken før den, er allerede i jeres bøger og bogføres ikke igen.
• Ét bilag pr. dag eller ét pr. udbetaling. Et bilag deles kun, hvor et regnskabsår slutter.

Med jeres webshop

Bliver ordrerne fakturaer i e-conomic med WooCommerce til e-conomic, Magento 2 til e-conomic, PrestaShop til e-conomic, kan hver Stripe-betaling lukke sin egen faktura. Så går debitorerne i nul, uden at nogen afstemmer i hånden.

Forbind Stripe, og prøv indstillingerne på jeres seneste udbetaling; posteringerne vises, før noget lægges i kassekladden. Prøveperioden løber fra den dag, I forbinder, og I kan stoppe når som helst.